Bestuurssecretaris

Team: Bestuursbureau
Locatie: Alle Talland locaties
Salarisschaal: schaal 13 (max. € 7.231,- bruto per maand bij een volledige aanstelling)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: 1 maart 2025
Reageren voor: 20 januari 2025

De organisatie
In 2024  zijn het Horizon College en het Regio College gefuseerd: de nieuwe naam is Talland College. De organisatie heeft een aantrekkelijk, breed en gedifferentieerd onderwijsaanbod en is goed bereikbaar op de zes hoofdvestigingen in de provincie Noord-Holland. Het is een stevige partner voor werkgevers, voortgezet onderwijs, hoger beroepsonderwijs, gemeenten en andere belanghebbenden. Bij Talland College werken in totaal ruim 1800 medewerkers met ongeveer 17.000 studenten. Het bestuursbureau is gevestigd in Alkmaar en de organisatie wordt geleid door een College van Bestuur bestaande uit twee leden.

Taken en verantwoordelijkheden
Het Talland College is op zoek naar een bestuurssecretaris, die het College van Bestuur  en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord ondersteunt en adviseert bij de uitvoering van hun taken. Dit doe je in samenwerking met de adjunct-bestuurssecretaris (0,6 fte). De functie  wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleid- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Zo bewaak je dat besluiten door het bestuur de juiste betrokkenheid genieten van het directieteam, de twee medezeggenschapsorganen en de Raad van Toezicht. Je beoordeelt of voorstellen rijp zijn voor bespreking.

Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor het College van Bestuur en bent de schakel naar directieteam en de medezeggenschapsorganen. Je bent, met acht directeuren en de concerncontroller, lid van het directieteam en participeert volwaardig in de tweewekelijkse overleggen van directieteam en bestuur.  In een omgeving die in verandering is, heeft het Talland College behoefte aan een professional die zowel kan sturen als dienen en een stabiele en continue factor is. Essentieel hierbij is dat je zowel een verbindende als een signalerende rol vervult, ofwel: fungeert als een “oliemannetje”.  Je beschikt dan ook over de senioriteit om op te treden als kritisch gesprekspartner, hebt  gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je bent een stevige persoonlijkheid die orde en overzicht kan scheppen en behouden. Je dient de informatiestromen op natuurlijke wijze te beheren en op analytische wijze strategische plannen te vertalen naar tactisch niveau en afstemming te bewerkstelligen. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het College van Bestuur relevant zijn ter ondersteuning van beleid- en besluitvorming. 

 Aan jou wordt ruimte gegeven om je rol in de volle breedte invulling te geven. Je bewaakt de consistentie van het organisatiebeleid en adviseert met betrekking tot (good) governance. Je bent ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht en vanuit die rol bereid je overleggen van de Raad en zijn commissies voor, verzorg je de verslaglegging, bewaak je de jaaragenda van de Raad en adviseer je de Raad proactief. De bestuurssecretaris schakelt rechtstreeks met de voorzitter.

De bestuurssecretaris geeft momenteel leiding aan de ruim twintig leden van het bestuursbureau. Naast de bestuurssecretaresses en de adjunct-bestuurssecretaris betreft dit relatief autonome functionarissen, zoals de bedrijfsjurist, voorzitters examencommissie, interne auditor, functionarissen gegevensbescherming, ombudsfunctionaris en vertrouwenspersonen. Er is besloten om een manager bestuursbureau te werven die de leiding van de meeste functionarissen overneemt. De  nieuwe bestuurssecretaris zal hierbij worden betrokken en de leidinggevende van deze manager zijn.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestuurssecretaris:

• je bent sparringpartner en klankbord en je faciliteert, adviseert en ontzorgt  het College van Bestuur bij (strategische) beleidsontwikkeling;

• je begeleidt - in samenwerking met de adjunct-bestuurssecretaris - de besluitvormingsprocessen tussen bestuur, directieteam, Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen;

• je realiseert en bewaakt de integrale samenhang van governance, strategische keuzes, (meerjaren) beleid en besluitvorming en creëert draagvlak;

• je stelt de meerjaren bestuurlijke beleidsagenda op en bewaakt de realisatie;

• je volgt de ontwikkelingen op het gebied van governance en vertaalt die naar de organisatie van de governance bij het Talland College;

• je bent ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht en verzorgt onder andere  de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;

• je houdt de maatschappelijke en sectorale ontwikkelingen bij, en vertaalt deze naar voorstellen voor beleid, statuten en/of reglementen;

• je weet de verschillende belangen goed in te schatten en je speelt waar nodig een rol om tegenstellingen te overbruggen.

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een soortgelijke functie;

• je bent strategisch, proactief, integer, analytisch en beschikt over goede communicatieve vaardigheden; 

• je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, je hebt bijvoorbeeld ervaring met het schrijven van notities en het maken van bestuurlijke analyses;

• je hebt een toegankelijke persoonlijkheid met een belangstellende houding;

• je hebt affiniteit met het onderwijs/werkveld en de belangrijkste toekomstige (maatschappelijke) opgaven;

• je hebt ervaring met bestuurlijke processen en beschikt over organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit;

• je kunt je bewegen tussen de linies, kunt acteren op het snijvlak van inhoud en proces en continue schakelen tussen strategie en uitvoering;

• als secretaris van zowel bestuur als raad van toezicht kun je omgaan met soms tegengestelde belangen;
  

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Wat het Talland College biedt:

• Een delicate rol op een strategische plek en een mooie bouwopdracht binnen een financieel gezonde, maatschappelijk relevante organisatie in een gedreven team;

• een inschaling in  schaal 13 (max 7.231,00 bruto bij een volledige aanstelling);

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Bijzonderheden
Deze procedure wordt begeleid door Oleum+. Ook interne kandidaten kunnen zich tot hen wenden en brief en CV naar hen versturen. Sollicitatiegesprekken vinden plaats eind januari 2025.

Inlichtingen
Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je tot 20  januari 2025 verkrijgen bij Milly Buys via  06 48 18 34 97,  milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Meer informatie over het Talland College en haar missie  vind je op www.talland.nl.
Als er aanvullend vragen zijn kunnen die gesteld worden aan Marije Rijkhoek, P&O adviseur, m.rijkhoek@talland.nl.