Medewerker Financiële Administratie

Team: Financiële administratie 
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 6 (max. € 3.404,- op basis van een volledig dienstverband)
Soort vacature: Startend met een tijdelijk contract, mogelijkheid van verlenging
Met ingang van: Zo spoedig mogelijk 
Reageren voor: 31 december 2024

Ben jij onze nieuwe collega met kennis op het gebied van de financiële administratie van bijvoorbeeld wettelijke cursusgelden maar ook verwerking van facturen en declaraties? Kan je goed met vragen van onze klanten overweg en weet je ze te motiveren om te betalen? En heb je daarnaast ervaring en interesse in continu verbeteren en ontwikkelen? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

De functie
Als medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het bieden van complexe service- en gebruiksondersteuning en het bijhouden van administratie(s) waarbij interpretatie van informatie noodzakelijk is.

• Je verzamelt, ordent en verwerkt informatie in de administratieve systemen, je Interpreteert informatie en past delen van wet- en regelgeving toe;

• je bent in staat binnenkomende stukken te toetsen op volledigheid en je vraagt, indien nodig, ontbrekende stukken op;

• je houdt de financiële administratie(s) zelfstandig bij en verzorgt je correspondentie via mail, Teams en telefonisch;

• je ziet erop toe dat disputen tijdig worden opgelost en indien nodig het aanleveren van vorderingen bij de deurwaarder;

• je bent in staat rapportages te draaien aan de hand van verzamelde informatie zodat dit kan dienen als managementinformatie;

• je verstuurt herinneringen en aanmaningen naar debiteuren;

• je vindt het leuk om verbetervoorstellen te doen met betrekking tot het administratieve proces en daarbij horende procedures.

Over het team
In het team financiële administratie werken 18 medewerkers. Het team bestaat uit crediteuren-, debiteuren- , projecten medewerkers en financial controllers. Samen zorgen zij ervoor dat de financiële gegevens kwalitatief, transparant, volledig en juist zijn. Vanuit de diverse werkrollen wordt als teamlid een bijdrage geleverd aan de resultaten van het team en de ambities van de organisatie. 

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma bedrijfsadministrateur (niveau 4) of praktijkdiploma boekhouden;

• je hebt kennis en ervaring binnen een financiële administratie;

• je bent werkt accuraat en ordelijk;

• je bent klant- en servicegericht;

• je hebt affiniteit met Microsoft Office;

• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken;

• je bent bereid om op locatie te werken.

• Kennis en ervaring met AFAS een pré

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij onze eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;

• een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding;

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• collectieve verzekeringen;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De procedure bestaat uit 2 gespreksrondes met de insteek deze in januari af te ronden. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op locatie in Alkmaar.

Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je via mail contact opnemen met Emilie Hennipman, Senior medewerker debiteurenadministratie, mail: e.hennipman@talland.nl. 
Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet voor 31 december 2024.