Medewerker inkoop en contracten

Team: Inkoop en Contracten
Locatie: Zaandam, vanaf september 2025 zal dit (onder voorbehoud) wijzigen naar Alkmaar
Salarisschaal: 7 (max. € 3.730,-,- op basis van een volledige aanstelling)
Soort vacature: startend met een jaarcontract, mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor:  9 januari 2025

De functie
Als Medewerker Inkoop & Contracten schakel je graag met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en heb je een sterk probleemoplossend vermogen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve ondersteuning op het gebied van operationele inkoop en contractbeheer. 
Je doel is om een klantgerichte bijdrage en oplossend vermogen te leveren bij de implementatie van het inkoopsysteem AFAS ERP (livegang per januari 2025). Vanuit je rol behandel je alle binnenkomende 1e-lijns vragen/wensen vanuit de bestellers m.b.t. het nieuwe inkoopbestelsysteem. Waar nodig geef je advies/uitleg aan bestellers/managers over operationele inkoopprocessen. Door het optimaliseren van contractbeheer binnen AFAS ERP, waaronder de invoer van contracten, overzetten contract informatie van oude naar nieuwe omgeving (AFAS ERP) draag je bij aan benodigde en realtime beschikbare informatie voor contractmanagers en budgethouders, om voor Talland College maximaal rendement te halen uit de gecontracteerde dienstverlening. Dit doe je in nauwe samenwerking met de, (senior) inkopers en medewerkers Inkoop. 
Je haalt energie uit het professioneel bedienen van de interne klanten (onderwijs/diensten) en het optimaliseren van processen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van team Inkoop en contracten binnen Talland College Kortom een afwisselende functie met enerzijds veel klantcontact en anderzijds een invulling waarbij jij energie krijgt van de administratieve werkzaamheden die onderdeel zijn van je functie.
Een greep uit je werkzaamheden:

• afhandeling binnenkomende operationele inkoopvragen/wensen AFAS ERP en doorvertaling daarvan naar de AFAS experts;

• afhandelen van en adviseren op uiteenlopende inkoopaanvragen;

• ondersteunen /adviseren (nieuwe) bestellers;

• mede beheren van het centrale contractenregister en uitvoering geven aan contractbeheer;

• proactieve communicatie met leveranciers en interne stakeholders (budgethouders en contractmanagers) over contractinformatie, verlengingen, prijsverhogingen en beëindigingen;

• opstellen van rapportages/overzichten ter ondersteuning en ter controle inkoopprocessen.

Over het team
Je komt te werken in het team Inkoop en Contracten, bestaande uit twee inkopers & contractbeheerders, één Senior Inkoper, twee Medewerkers Inkoop en een Adviseur aanbesteding & contractmanagement die worden aangestuurd door een Manager Inkoop. Samen dragen jullie zorg voor de ondersteuning op alle inkoop- en contractprocessen. Team inkoop & Contracten bij Talland College is nog volop in ontwikkeling en is recentelijk gevormd naar aanleiding van een fusie. Je gaat bijdragen aan de verdere inrichting van het bestelsysteem, het contractenregister en de processen. We willen laten zien dat centrale Inkoop van toegevoegde waarde is voor de organisatie dit geldt voor zowel het operationele bestelproces, begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen alsmede de inrichting van professioneel contractbeheer. De komende periode willen wij Inkoop- en Contracten naar een volgend niveau te brengen.

Jouw profiel
- MBO 4 werk -en denkniveau;
- Ervaring met inkoop/contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector;
- Kennis van en ervaring met P2P systemen, AFAS is een pré;
- Financieel inzicht;
- Office 365 kennis van Excel is een pré.
Je herkent jezelf in de volgende competenties: zelfstandig, nauwkeurig, klantgericht, proactief, resultaatgericht, probleemoplossend vermogen, veerkrachtig, sociaal vaardig, flexibel, analytisch , communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling), samenwerking -en service gericht.

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;

• een salaris in schaal 7 van maximaal € 3.730,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Dat betekent een functie als Medewerker vakspecialistische ondersteuning A. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring en opleiding;

• bij ons heb je iedere dag een administratieve en organisatorische uitdaging! Als belangrijke administratieve spin in het web bieden we je een baan voor 32 tot 40 uur per week;

• hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Thuiswerkdag(en) is bespreekbaar;

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• collectieve verzekeringen;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats (onder voorbehoud) in de week van 13 januari 2025.

Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Remco van Garderen, Manager Inkoop en Contracten via telefoonnummer 06-12930346 . Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk 8 januari 2025 tegemoet.