Programma managementondersteuner Leven Lang Ontwikkelen

Team: Programma Leven Lang Ontwikkelen (LLO)
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 8 (max. € 4.189,- op basis van een volledige aanstelling)
Omvang: 0,6 fte
Soort vacature: project
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 13 januari 2025

Het projectteam LLO is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste programma managementondersteuner (PMO) ter ondersteuning van de programmamanager LLO. Kun jij het hoofd koel houden wanneer er van alle kanten werk op je afkomt? Durf je je eigen mening kenbaar te maken? Dan willen we graag kennis met je maken!

Over het programma LLO
Het programma LLO richt zich op het verder ontwikkelen en uitbreiden van LLO binnen het Talland College. Het doel is voorwaarden te creëren voor individueel leren, samenwerking en netwerken om te komen tot een passend LLO-aanbod vanuit alle sectoren en locaties. Het programma duurt 4 jaar.

Het programmateam LLO
Je wordt onderdeel van het LLO programma team, het kloppend hart van het programma. Deze bestaat naast de programmamanager LLO uit experts van verschillende aandachtsgebieden, zoals onderwijsinnovatie, kwaliteitszorg en examinering. Dit team wordt ondersteund door adviseurs uit de centrale ondersteunende diensten, zoals M&C, P&O en financiën.

De functie
Als PMO ben je een zeer belangrijke speler binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de programmamanager LLO. Je zorgt ervoor dat deze zich kan concentreren op de strategische aspecten van het programma. Dit doe je door ervoor te zorgen dat de operationele en administratieve processen soepel verlopen. De werkzaamheden zijn:

• beheren van de agenda’s van de programmamanager LLO en projectleiders;

• ondersteunen bij opstellen en bewaken van de projectplanning. Dit betekent niet alleen het bijhouden van mijlpalen en bewaking van deadlines, maar ook het signaleren van knelpunten en deze onder de aandacht brengen van de programmamanager LLO. Om vervolgens mee te denken in passende oplossingen;

• voor- en nabereiden van overleggen. Dit houdt in het plannen van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van de overleggen. En (pro)actief bewaken van de acties, die daaruit voortvloeien;

• opstellen van een periodieke voortgangsrapportage om de programmamanager en andere belanghebbenden te informeren over de status van het programma;

• fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een effectieve communicatie tussen de verschillende betrokkenen;

• helpen bij het identificeren en vastleggen van projectrisico’s en issues en ondersteunen van de programmamanager bij het bedenken hoe hiermee om te gaan;

• beheren van projectdossiers en -administratie.

Jouw profiel
Bij de start hoef je geen kennis te hebben van het mbo en/of LLO, maar je moet wel bereid zijn om je hierin te verdiepen. Dit is namelijk essentieel voor een goede uitvoering van deze functie.
Het spreekt vanzelf dat je sterk bent in planning en organisatie en dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
In deze functie is het zeer belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en initiatieven kunt tonen, zodat het programma op organisatorisch en administratief gebied soepel verloopt en eventuele knelpunten worden opgelost in samenwerking met de programmamanager.
Last but not least is het een must dat je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, die op je af komen en kunt inschatten welke werkzaamheden voorrang moeten krijgen. 

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast bieden we je het volgende aan:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling  in de functie van Managementondersteuner D voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging voor de resterende duur van het programma indien het van beide kanten goed bevalt.

• wij bieden de functie aan in schaal 8 (max 4.189,- bij een volledige aanstelling). Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• collectieve verzekeringen;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 17 januari 2025

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Fabian Koning, Programmamanager LLO, (06) 38 75 85 77. Als je geïnteresseerd bent, zien we je reactie graag uiterlijk 13 januari 2025 tegemoet